TUPOKSI

URAIAN TUGAS PELAKSANA SEKRETARIAT TIM KOORDINASI DBON PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

• Memimpin keberlangsungan jalannya roda organisasi sekretariat tim koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

• Melaksanakan kebijakan umum Ketua Tim Koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur tentang pembinaan dan pengembangan olahraga rekreasi, pendidikan, prestasi, dan industry olahraga dan pariwisata olahraga daerah.

• Mengkoordinasikan administrasi umum, perencanaan dan pelaksanaan Anggaran Belanja Sekretariat kepada Ketua Tim Koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur

• Merumuskan kebijakan program pembinaan dan pengembangan olahraga rekreasi, pendidikan, prestasi, NPC dan industri olahraga dan pariwisata olahraga di daerah.

• Mengkoordinasikan dan fasilitasi kemitraan pelaksanaan program pembinaan dan pengembangan olahraga rekreasi, pendidikan, prestasi, dan industry olahraga dan pariwisata olahraga dengan lembaga / OPD terkait

• Menyusun kebijakan rencana kegiatan kerja, sistem monitoring dan evaluasi, penerapan informasi tekhnologi serta menetapkan target-target pembinaan dan pengembangan peningkatan prestasi olahraga yang akan dicapai

• Melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap kelangsungan jalannya roda kesekretariatan tim koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur.

• Mengkoordinasikan penyusunan laporan kerja kesekretariatan kepada Ketua Tim Koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur

• Dalam melaksanakan tugas-tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua Tim Koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur

• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Ketua Tim Koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur

• Membantu Kepala Sekretariat Tim Koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur terhadap keberlangsungan jalannya roda organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan

• Wakil Kepala Sekretariat Imembidangi bidang Administrasi dan Bidang Teknis

• Membantu Kepala Sekretariat dalam merumuskan kebijakan pembinaan dan pengembangan program pembinaan dan pengembangan olahraga rekreasi, pendidikan, prestasi, dan industry olahraga, serta pariwisata olahraga di daerah.

• Membantu Kepala Sekretariat mengkoordinasikan dan fasilitasi kemitraan pelaksanaan program pembinaan dan pengembangan olahraga rekreasi, pendidikan, prestasi, dan industry olahraga, serta pariwisata olahraga dengan lembaga / OPD terkait.

• Membantu Kepala Sekretariat menyusun kebijakan rencana kegiatan kerja dan menetapkan target-target pembinaan dan pengembangan olahraga rekreasi, pendidikan, prestasi, dan industry olahraga serta pariwisata olahraga dengan lembaga / OPD terkait

• Membantu melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap keberlangsungan jalannya roda kesekretariatan.

• Membantu Kepala Sekretariat mengkoordinasikan penyusunan laporan kerja kesekretariatan kepada Ketua Tim Koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur

• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sekretariat dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekretariat

• Mewakili Kepala Seoretariat apabila Kepala Sekretariat berhalangan

• Membantu Kepala Sekretariat terhadap keberlangsungan jalannya roda organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

• Wakil Kepala Sekretariat II membidangi bidang Monev & IT.

• Membantu Kepala Sekretariat dalam merumuskan admisistrasi kebijakan perencanaan pengalokasian dana program Bidang Administrasi perkantoran, Bidang Tekhnis Olahraga, dan Monitoring dan Informasi Tekhnologi olahraga

• Membantu mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan Anggaran Belanja Sekretariat Bidang Administrasi, Bidang Tekhnis , Bidang Monetoring dan evaluasi dan Informasi Tekhnologi

• Membantu Kepala Sekretariat mengkoordinasikan perencanaan dan alokasi dana fasilitasi kemitraan pelaksanaan program pembinaan dan pengembangan olahraga rekreasi, pendidikan, prestasi, dan industry olahraga serta pariwisata olahraga dengan lembaga / OPD terkait

• Membantu Kepala Sekretariat menyusun kebijakan rencana kegiatan kerja dan menetapkan target-target pembinaan dan pengembangan olahraga rekreasi, pendidikan, prestasi, dan industry olahraga serta pariwisata olahraga di daerah.

• Membantu Kepala Sekretariat untuk melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap keberlangsungan jalannya roda orgnisasi kesekretariatan.

• Membantu Kepala Sekretariat mengkoordinasikan penyusunan laporan kerja kesekretariatan kepada Ketua Tim Koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur

• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sekretariat dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekretariat

• Mewakili Kepala Sekretariat apabila Kepala Sekretariat berhalangan

• Melakukan konsolidasi dan koordinasi kepada Kepala dan para Wakil Kepala sekretariat tim koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur.

• Mendampingi Kepala dan Wakil Kepala sekretariat tim koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur pada rapat bidang teknis dan pada bidang yang terkait.

• Mewakili Kepala dan Wakil Kepala sekretariat tim koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur apabila berhalangan hadir pada rapat internal dan atau dengan instansi/lembaga terkait lainnya

• Melaksanakan rapat koordinasi dan sinkronisasi program dengan direktur administrasi dan direktur monitoring dan IT

• Melaksanakan rapat-rapat dengan para manager bidang teknis secara rutin dan berkala

• Membuat program kerja dan penyusunan anggaran kegiatan bersama dengan para manager bidang teknis

• Memanage, berkoordinasi dan berkolaborasi dengan para manager bidang teknis untuk mencapai visi misi DBON di Provinsi Kalimantan Timur

• Melakukan pengawasan dan pengendalian program kerja yang dilaksanakan bidang teknis secara masif, terorganisir, dan terukur

• Membuat laporan pelaksanaan program kerja bidang teknis kepada Kepala tim sekretariat DBON Provinsi kalimantan Timur secara berkala yang diketahui oleh Wakil Kepala sekretariat yang membidangi bidang teknis

• Bersama–sama Direktur Teknis melakukan konsultasi, koordinasi dan laporan kepada kepala sekretariat dan wakil kepala sekretariat yang membidangi bidang teknis DBON Prov Kaltim secara rutin atau berkala

• Mendampingi Direktur Teknis pada rapat koordinasi dan sinkronisasi dengan direktur bidang administrasi & direktur bidang monitoring & IT

• Mendampingi dan atau mewakili Direktur Teknis dalam rapat dengan para manager dan divisi bidang teknis DBON Prov Kaltim

• Bersama – sama Direktur Teknis untuk memanage, mengendalikan, dan mengawasi kegiatan bidang teknis yang dilaksanakan oleh para manager dan divisi

• Mewakili Direktur Teknis apabila berhalangan untuk menghadiri dalam kegiatan teknis dan non teknis dengan instansi/lembaga yang terkait

• Bersama para manager dan divisi bidang teknis untuk membuat laporan bidang teknis secara berkala

• Menyampaikan laporan secara lisan atau tertulis kepada Direktur Teknis perihal semua kegiatan yang diwakili di internal dan eksternal DBON Prov Kaltim

• Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan kepala dan wakil kepala Sekretariat DBON Kaltim

• Mendampingi dan mewakili pimpinan pada pertemuan dan kordinasi dengan instansi/lembaga lainnya dalam hal penyelenggaraan administrasi perkantoran

• Melakukan koordinasi, sinkronisasi dan konsultasi dengan para direktur lainnya dilingkungan sekretariat DBON Kaltim dalam perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi serta pengendalian program/kegiatan

• Melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap penyusun perencanaan program kegiatan dan pelaksanaan pengelolaan keuangan.

• Melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan dan kebijakan dalam rangka peningkatan SDM kepegawaian, penataan dan mediasi hukum serta pelaksaan kegiatan kehumasan

• Melakukan pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan penata usahaan perkantoran serta pengelolaan dan pengaturan logistik

• Membuat laporan pelaksaan program kerja bidang administrasi kepada pimpinan secara berkala

• Melakukan ferifikasi dan validasi rancangan program dan anggaran kegiatan bidang Data & Sistem Informasi

• Melakukan konsolidasi dan koordinasi kepada Kepala dan para Wakil Kepala sekretariat tim koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur

• Mendampingi Kepala dan Wakil Kepala sekretariat tim koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur pada rapat bidang yang terkait

• Mewakili Kepala dan Wakil Kepala sekretariat tim koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur apabila berhalangan hadir pada rapat internal dan atau dengan instansi/lembaga terkait lainnya

• Melaksanakan rapat koordinasi dan sinkronisasi program dengan direktur administrasi dan direktur tekhnis

• Melaksanakan rapat-rapat dengan manager monev dan manajer Data & Sistem Informasi secara rutin dan berkala

• Melakukan pengawasan dan pengendalian program kerja yang dilaksanakan para manajer dibawahnya secara masif, terorganisir, dan terukur.

• Membuat laporan pelaksanaan program kerja bidang monev & IT kepada Kepala tim sekretariat DBON Provinsi Kalimantan Timur secara berkala yang diketahui oleh Wakil Kepala sekretariat yang membidangi

• Membantu Direktur Bidang Monev dan ITmelakukan ferifikasi dan validasi rancangan program dan anggaran kegiatan bidang Data & Sistem Informasi

• Bersama sama Direktur Bidang Monev dan IT melakukan konsolidasi dan koordinasi kepada Kepala dan para Wakil Kepala sekretariat tim koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur

• Mewakili Direktur Bidang Monev & IT dalam mendampingi Kepala dan Wakil Kepala sekretariat tim koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur pada rapat bidang yang terkait

• Mendampingi atau mewakili Direktur Bidang Monev & IT dalam melaksanakan rapat koordinasi dan sinkronisasi program dengan direktur administrasi dan direktur tekhnis

• Mendampingi atau mewakili Direktur Bidang Monev & IT dalam melaksanakan rapat-rapat dengan manager Monev dan manajer Data & Sistem Informasi secara rutin dan berkala

• Membantu Direktur Bidang Monev & IT melakukan pengawasan dan pengendalian program kerja yang dilaksanakan para manajer dibawahnya secara masif, terorganisir, dan terukur

• Membantu Direktur Bidang Monev & IT membuat laporan pelaksanaan program kerja bidang monev & IT kepada Kepala tim sekretariat DBON Provinsi Kalimantan Timur secara berkala yang diketahui oleh Wakil Kepala sekretariat yang membidangi

• Membuat big data/bank data Daftar cabor rekreasi prioritas yang dapat dilaksanakan

• Membuat big data/bank data Biodata atlet/pemain beserta keahlian/kompetensi

• Membuat big data/bank data Daftar prestasi atlet/pemain tingkat daerah, nasional, dan internasional

• Program kerja cabor pertahun dan selama masa bakti

• Program prioritas yang terfokus pada pencapaian visi misi dbon

• Sarana dan prasana pendukung latihan

• Berkolaborasi/bekerjasama dengan instansi/lembaga dalam melaksanakan kegiatan program prioritas dalam bentuk turnamen terbuka, festival, pertunjukkan, dll

• Membuat rencana kebutuhan anggaran program kegiatan skala prioritas

• Membuat big data/bank data Daftar cabor olahraga pendidikan

• Membuat big data/bank data Biodata atlet, data prestasinya dengan bukti legalitas pada kegiatan tingkat daerah, nasional, dan internasional

• Membuat big data/bank data Status dan asal atlet

• Bekerjasama dengan instansi/lembaga terkait dalam rangka mencari atlet usia dini yang potensial mempunyai talenta tertentu seperti diknas, kemenag, lembaga pendidikan swasta, dan perkumpulan guru olahraga

• Berkolaborasi/bekerjasama dengan instansi/lembaga dalam melaksanakan kegiatan yang masal, kreatif, dan menarik untuk menghasilkan atlet usia dini yang potensial, diharapkan kedepannya bisa menjadi atlet prestasi di ringkat daerah, nasional, dan internasional.

• Membantu mencarikan bapak angkat/CSR untuk membiayai atlet mengikuti program bersifat khusus sesuai talenta atlet diluar daerah dan diluar negeri

• Mampu memproyeksikan prestasi atlet usia dini yang mempunyai talenta menjadi juara di tahun tertentu tingkat daerah, nasional, dan internasional

• Membuat rencana kebutuhan anggaran program kegiatan skala prioritas.

• Melaksanakan tugas yg ditetapkan oleh Kepala Sekretariat DBON Kaltim dalam pembinaan & pengembangan olahraga prestasi Olympic Games & Paralympic Games

• Menyusun rancangan kebutuhan anggaran program pembinaan olahraga prestasi atlet usia dini sampai atlet elite nasional dan internasional termasuk atlet disabilitas sesuai skaala prioritas.

• Melaksanakan kegiatan multievent daerah, nasional & internasional serta program pemusatan latihan

• Melaksanakan monev & supervisi pelaksanaan program pembinaan olahraga prestasi cabang olahraga DBON berbasis iptek sport science & sport inteligent

• Memberikan pendampingan & pengarahan dalam pelaksanaan pertandingan olahraga yang diadakan atau dikoordinasikan oleh DBON.

• Menjadi narasumber dalam bidang olahraga prestasi di tiap kegiatan rapat, sosialisasi, bimtek dsb

• Melakukan pemetaan potensi olahraga prestasi berbasis big data analystics olahraga nasional

• Melakukan sport talent scouting atlet usia dini cabor unggulan atau prioritas DBON

• Menyusun rencana pembangunan sarana & prasarana olahraga prestasi sesuai potensi unggulan daerah.

• Melakukan diklat berkelanjutan yg bersertifikasi nasional & internasional pada para pelaku olahraga (atlet, pelatih, wasit/juri, offtek)

• Menyusun program Jaminan sosial & masa depan kehidupan pelaku olahraga (atlet, wasit/juri, offtek)

• Melaksanakan test kebugaran, kesehatan, anti narkoba & psikologi sport secara periodik untuk pelaku olahraga (atlet, pelatih, wasit/juri, offtek)

• Menyusun laporan bidang Olahraga prestasi secara periodik

• Melakukan Koordinasi vertical & horisontal dengan seluruh tim DBON.

• Membuat big data/bank data Daftar cabor pariwisata/tradisional

• Membuat big data/bank data Biodata pemain beserta keahliannya/kompetensi.

• Membuat big data/bank data Tempat latihan/venue para pemain olahraga tradisional (kearifan lokal)

• Membuat big data/bank data Asal daerah pemain dan kegiatan yang pernah diikuti

• Membuat big data/bank data invetarisasi kegiatan-kegiatan yang bersifat kolosal/masal yang dilakukan oleh instansi/lembaga pemerintah dan swasta

• Program prioritas olahraga pariwisata/tradisional yang bisa dikembangkan/ditampilkan pada saat event daerah, nasional, dan internasional dalam rangka kunjungan wisatawan dosmetik dan mancanegara seperti kegiatan Erau, Birau, Festival Mahakam untuk mencapai visi misi DBON

• Berkolaborasi/bekerjasama dengan instansi/lembaga dalam melaksanakan kegiatan yang bersifat masal, kreatif, dan menarik dalam rangka pertumbuhan ekonomi kerakyatan sektor UMKM, Home Industry, dan wisata kuliner dll

• Berperan aktif dalam kegiatan yang diselenggarakan pemerintah daerah dalam rangka hut kemerdekaan, hari lahir provinsi Kaltim, dll

• Membuat rencana kebutuhan anggaran program kegiatan skala prioritas

• Bekerjasama dengan unit lainnya untuk menyusun dan merencanakan keuangan untuk operasional organisasi yang berlaku satu tahun. Perencanaan keuangan disesuaikan dengan kebutuhan dan aktivitas organisasi.

• Menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan organisasi se efisien dan se efektif mungkin dengan menjalin kerjasama dengan unit lainnya

• Mengontrol penggunaan dana organisasi secara keseluruhan dengan kerja sama bersama unit lain. Pengontrolan dilakukan agar dana yang tersedia cukup untuk kebutuhan organisasi

• Menyusun/membuat laporan keuangan sesuai kaidah akuntansi yang berlaku di Indonesia. Laporan keuangan dibuat satu periode tahunan dan akan diperbahurui setiap tahunnya

• Memastikan transaksi keuangan berjalan lancar dan tertib, tidak ada keterlambatan transaksi dan tidak ada terjadi pencurian uang yang merugikan organisasi.

• Mengelola pajak organisasi dengan benar sesuai dengan aturan dari pemerintah. Pajak organisasi harus dibayarkan secara tepat dan dicatat sesuai dengan formatnya.

• Menjaga fungsi keuangan jangka pendek, seperti cash flow/arus kas yang berputar dengan lancar dan pembayaran dapat dilakukan tepat waktu. Keberadaan arus kas berpengaruh besar terhadap jalannya operasional organisasi.

• Melaksanakan tugas yang diperintahkan oleh atasan langsung

• Sebagai pelaksana yg menyelesaikan urusan-urusan melalui divisi-divisi yg ada

• Mengawasi/mengevaluasi anggotanyadi divisi dan bertanggung jawab atas pencapaian kinerjanya

• Sebagai perencana, penggerak jalannya organisasi untuk mencapai tujuan

• Berkontribusi terhadap kesuksesan Dbon

• Memberikan masukkan konstruktif kepada Derektur terkait program kerja yang dilaksanakan

• Membuat laporan terhadap kinerja Divisi yang ada secara periodik ( 6 bulan sekali)

• Memantau kegiatan Dbon diberbagai event, baik didalam maupun luar negeri

• Bertanggung jawab terhadap asset sekretariatan, serta memenuhi kebutuhan untuk kelancaran tugas Sekretariat DBON Provinsi Kalimantan Timur

• Secara umum ikut serta mengatur,menghimpun perencanaan yang ada di bidang – bidang

• Membuat standar kwalitas barang dan jasa

• Mengarahkan dan mengendalikan kinerja devisi Tata Usaha dan Logistik

• Membantu menyusun Konsep perencanaan dalam bidang Umum

• Berkomunikasi dan berkonsultasi kepada semua manager secara Umum

• Mengawasi dan mendata perekrutan SDM melalui pelatihan dan pembinaan serta pengembangan

• Mendata barang masuk dan keluar atau asset- asset yang ada

• Membuat laporan Tahunan semua kegiatan yang ada di bidang- bidang

• Membantu Direktur Monev & IT pada bidangMonitoring dan Evaluasi

• Menyusun rancangan program dan anggaran kegiatan bidang Monitoring dan Evaluas

• Melaksanakan program Data & Sistem Informasi DBON

• Memimpin rapat harian atau mingguan (sesuai kebutuhan kelompok) dan mengkoordinasikan kegiatan monitoring, pendampingan dan evaluasi program sesuai kelompok cabor masing-masing

• Menampung dan mengolah dan menganalisa laporan-laporan yang diterima dari divisi monitoring dan divisi evaluasi, melakukan cross checking apabila dipandang perlu, menyusun laporan secara berkala (mingguan dan atau bulanan)

• MelaksanakantugaslainnyayangditetapkanolehKepala Sekretariat Tim Koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur melalui Direktur Monev & IT

• Di dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya, Manajer Monitoring dan Evaluasi bertanggung jawab kepadaKepala Sekretariat Tim Koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur melalui Direktur Monev & IT

• Melakukan pengaturan tugas ke dalam (intern) bidang Monitoring dan Evaluasi

• MembantuDirektur Monev & IT pada bidangData & Sistem Informasi

• Menyusun rancangan program dan anggaran kegiatan bidang Data & Sistem Informasitermasukantaralainpengumpulandanpengolahandatauntukmendukungbidang-bidangdankegiatanpengadaan,tatakelola,pemeliharaan, pemanfaatan dan pengawasan software dan hardware dalamrangka maksimalisasi kegiatan serta meningkatkan kualitas kinerjaSekretariat Tim Koordinasi

• Melaksanakan program Data & Sistem Informasi DBON termasuk antara lain pengembangan dan pemutakhiran data keolahragaansertamensosialisasikannya

• Memonitordanmembantupelaksanaanprogramdibawah bidang Data & Sistem Informasi(Divisi Big Data dan Divisi Sistem Informasi) bersama paraanggota divisi

• Menyusun laporan Divisi Data & Sistem Informasi secara periodik

• Melaksanakan tugas lainnya yang ditetapkan oleh Kepala Sekretariat Tim Koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur melalui Direktur Monev & IT

• Di dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya, Manajer Data & Sistem Informasi bertanggung jawab kepada Kepala Sekretariat Tim Koordinasi DBON Provinsi Kalimantan Timur melalui Direktur Monev & IT

• Pengaturan tugas ke dalam (intern) bidang Data & Sistem Informasi, diatur oleh Manajer Data & Sistem Informasi

• Membangun dan memanfaatkan potensi sumber daya, prasarana dan sarana Olahraga Rekreasi yang memenuhi persyaratan standar

• Melakukan identifikasi potensi sumber daya di Kabupaten/Kota;

• Membuat perencanaan pembinaan dan pengembangan Olahraga Rekreasi

• Mendorong pembentukan sanggar-sanggar dan pemberdayaan perkumpulan Olahraga Rekreas

• Melakukan peningkatan kompetensi Tenaga Keolahragaan

• Pemberian dukungan penyelenggaraan invitasi atau festival, dan perlombaan Olahraga Rekreasi daerah, nasional dan internasional

• Pengembangan Olahraga petualangan, tantangan, dan wisata; dan

• pemanfaatan Olahraga Tradisional dalam masyarakat

• Menyusun laporan bidang perencanaan dan anggaran secara periodik

• Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang di perintahkan oleh pimpinan

• Menyusun rencana program kegiatan partisipasi aktif berolahraga jenjang sekolah SD, RA, SMP, MTS, SMA, MA dan SMK tingkat kebugaran siswa di lingkungan Kementrian Pendidikan Kebudayaan dan Agama

• Melaksanakan dan mengkoordinasikan festival dan kompetisi olahraga pendidikan sesuai jenjang pendidikan

• Melakukan pendataan SDM olahraga sesuai kebutuhan berdasarkan jumlah sekolah

• Melaksanakan, monitoring, koordinasi kegiatan, Multi Event yang dilaksanakan kementerian Maupun OPD dan tingkat regional, nasional dan internasional

• Mengikuti Event olahraga pendidikan tingkat regional, nasional dan internasional

• Menyusun rencana program penerapan IPTEK keolahragaan di Perguran Tinggi sebagai pendukung utama

• Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

• Melakukan pendataan struktur organisasi di Dinas Perindustrian dan Koperasi Provinsi, Kabupaten Kota, maupun Swasta

• Pendataan program kerja yang dilaksanakan oleh DISPERINDAKOP Provinsi, Kabupaten Kota maupun Swasta yang bersifat Massal/Kolosa

• Menyusun rencana kerjasama dengan Instansi Lembaga terkait, dalam rangka pertumbuhan ekonomi kerakyatan, sektor UMKM, Home Industry dan Wisata Kuliner dl

• Membuat rencana Anggaran, Program Kegiatan Berkolaborasi dengan cabang-cabang olahraga yang terkait secara Skala Prioritas

• Membantu Manager Industri Pariwisata Olahraga menyusun laporan kegiatan secara Periodik

• Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya

• Merumuskan kebijakan operasional

• Mengkoordinasikan kepada semua yang terkait dalam suatu kegiatan

• Melaksanakan, mengendalikan dan pengembangan serta pembinaan olahraga prestasi, yang meliputi pengembangan kompetensi / kemampuan teknis serta pembinaan kepada unsur unsur yang terlibat dalam kegiatan olahraga rekseasi, disamping penegakan aturan dan disiplin dalam setiap pertandimgan olahraga rekreasi

• Menyusun rencana kerja dan rencana anggaran pada subbidang olahraga rekreasi

• Menyiapkan data / bahan pemecahan masalah terhadap pengembangan olahraga rekreasi

• bertanggung jawab dalam merancang/pengembangan/riset disein program kegiatan , menyusun kurikulum dan kebutuhan dalam suatu kegiatan / Event olahraga

• memberikan berbagai informasi melalui media sosial, elektronik dan cetak

• sebagai penghubung/tata kelola kegiatan , perluasan dan penguatan jaringan kemitraan serta peningkatan kapasitas baik bagi pemerintah pusat / daerah , kelompok bisnis /industri maupun masyarakat luas

• melaksanakan dan memfasilitasi semua kegiatan

• melakukan pembinaan

• memfasilitasi pengembangan dan penilaian terhadap kemampuan / kompetensi para atlit, pelati

• memberikan saran dan pertimbangan kepada meneger

• menyampaikan laporan/membuat laporan pelaksanaan tugas , serta melakukan monitoring dan evaluasi dalam setiap melaksanakan kegiatan maupun akhir tahun kegiatan dalam satu tahun

• melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh meneger olahraga prestasi

• Menyusun rencana program kegiatan pembinaan membentuk kelas olahraga dan Pusat Pendidikan dan Latihan Olahraga Pelajar di Kabupaten Kota

• Menyusun rencana pengadaan fasilitas prasarana dan sarana olahraga pendidikan di sekolah yang memadai

• Menyusun rencana kegiatan atlet berbakat melalui tallent scouting masuk dibina di kelas olahraga di sekolah maupun di perguruan tinggi

• Membantu manajer mengidentifikasi atlet berbakat pada usia dini

• Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

• Menyusun rencana program dan kegiatan pembinaan,pemanduan bakat dan pembibitan atlit dini berbakat bersama instansi terkait dan masyarakat.

• Mengumpulkan bahan,materi serta peraturan untuk kelancaran dan legalisas program dan kegitan pembinaan olahraga prestasi

• Menyusun rencana identifikasi dan pemetaan penyebaran pelaku olahraga (atlet,pelatih,wasit/Juri,offtek)olahraga presrasi Olympic games & paralympic games.

• Menyusun rencana kegiatan kejuaraan atau pekan olahraga tingkat provinsi, nasional ataupun internasional

• Menyusun rencana kemitraan, koordinasi dan konsultasi pembinaan, pemanduan bakat dan pembibitan bersama masyarakat dan lembaga non pemerintah serta instansi terkait baik horizontal maupun vertical

• Pengembangan kompetensi dan sertifikasi pelaku olahraga berbasis iptek sport

• Menyusun evaluasi dan pelaporan dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya.

• Membantu Manajer olahraga prestasi membuat laporan kegiatan secara periodik.

• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya

• Melakukan pendataan struktur organisasi Dinas Pariwisata Provinsi/Kabupaten Kota maupun swasta

• Mendata program kerja yang dilaksanakan Dinas Pariwisata Provinsi, Kabupaten Kota, Maupun Swasta

• Membuat Rencana Anggaran, Program Kegiatan yang bersifat Olahraga Pariwisata/Tradisional yang dapat dikembangkan dan ditampilkan pada saat Event Daerah, Nasional maupun Internasional dalam rangka kunjungan wisatawan Domestik maupun Mancanegara seperti ERAU, BIRAU, Festival Mahakam dll

• Mendata Cabang-cabang Olahraga Pariwisata / Tradisiona

• Mendata Tempat Latihan / Venue Pertandingan, para pemain Cabang-cabang Olahraga Pariwisata / Tradisional / Kearifan Lokal

• Mendata Keahlian/Kompetensi Atlet Cabang-cabang Olahraga Tradisional.

• Membuat Program Kegiatan yang berkolaborasi dengan cabang-cabang olahraga terkait

• Membantu Manager Industri-Pariwisata Olahraga Menyusun Laporan Kegiatan secara periodik

• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan yang sesuai dengan tugas dan funsinya

• Melakukan pembahasan program kerja yang berkaitan dengan kegiatan organisasi untuk dijadikan bahan masukan dalam penyusunan rencana kerja tahunan

• Berkoordinasi dengan unit kerja lainnya dalam penyusunan rencana kerja organisasi, yang terdiri atas rencana jangka panjang (RJP) dan rencana kerja dan anggaran perusahaan (RKAP)

• Menyusun rancangan system manajemen perencanaan organisasi .

• Menyelenggarakan penyusunan rencana kerja dan anggaran organisasi

• Menyiapkan kebijakan untuk diajukan kepada direktur, khususnya yang menyangkut aspek program oraganisasi, system manajemen dan organisasi, system informasi organisasi dan perbaikan kinerja organisasi

• Menyelenggarakan kegiatan pengelolaan penerbitan atau pelaporan data dan informasi perencanaan.

• Menyelenggarakan kegiatan pengelolaan penerbitan atau pelaporan data dan informasi perencanaan.

• Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang di perintahkan oleh pimpinan.

• Melaksanakan Pengadministrasian, mencatat penerimaan dan pengeluaraan, pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan sesuai dengan prosedur dan pedoman yang berlaku

• Mempersiapkan bahan penyusunan daftar penggunaan anggaran untuk keperluan penyusunan rencana program anggaran tahunan

• Mengumpulkan, mengelola dan menganalisa data usulan dana/anggaran kegiatan.

• Melakukan monitoring,verifikasi dan evaluasi setiap usulan pembiayaan dan pertanggungjawaban dana kegiatan.

• Meneliti dan menguji kebenaran setiap bukti penerimaan dan pengeluaran uang, baik anggaran rutin maupun dana kegiatan lainnya.

• Mengelolah, menyajikan data informasi perencanaan,perkembangan dan pelaksanaan anggaran

• Melaksanakan klarifikasi dan verifikasi data keuangan atas kelengkapan admnistrasi permintaan pembayaran.

• Menyusun laporan sumber dan penggunaan dana keuangan setiap bulan, semester dan tahunan.

• Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan.

• Mengatur keanggotaan, berkaitan dengan membentuk perencanaan mengenai seleksi tenaga kerja sesuai kebutuhan organisasi

• SDM memiliki tugas untuk mengevaluasi kinerja, memastikan telah melakdanakan tugas dan tanggung jawab yang sesuai standar oprasional prosedur ( SOP) organisasi

• Melakukan pelatihan dan pengembangan manajemen SDM, yang memiliki tugas untuk merencanakan dan membuat program baru

• Membangun relasi yang baik agar tidak menumbulkan permasalahan dalam pekerjaan

• Pengintegrasian penting untuk menyelaraskan kebutuhan tenaga kerja, agar kegiatan oprasional berjalan dengan baik

• Mengindentifikasi posisi yang kosong dalam suatu pekerjaan, serta melihat aoajah ada kelebihan staf atau justru kekurangan tenaga kerja di beberapa jabatan

• Setiap karyawan akan menjalani program pelatihan sebagai arahan agar dapat bekerja maksimal nantinya.

• Melaksanakan tugad-tugas lainnya yamg diperintahkan oleh pimpinan.

• Membantu Kepala Sekretariat dalam bidang media dan humas

• Mengekpose kegiatan organisasi, baik dalam dan maupun luar negeri

• Menyusun rancangan program bidang media dan kehumasan termasuk bekerjasama dengan berbagai media massa, baik cetak, media online, maupun elektronik dalam penyebaran berita kegiatan DBON secara periodik

• Melakukan sosialisasi kemasyarakat, sekolah, universitas terkait dengan program-program jangka pendek dan panjang DBON

• Melaksanakan ekspose berbagai kegiatan DBON dan event-event nasional maupun internasional

• Memonitor dan membantu pelaksanaan program bidang media dan humas para anggota

• Mendokumentasikan kegiatan/ event penting

• Menyusun laporan bidang media dan humas secara periodik

• Melaksanakan tugas lainnya yang ditetapkan Kepala Sektetariat DBON

• Menyusun program kerja.

• Melakukan Pengelolaan terhadap administrasi kepegawaian, organisasi dan tatalaksana,

• Pelaksanaan urusan tata usaha

• Melakukan pembinaan dan pengembangan karir pegawai dan staf

• Menyusun dan administrasi perlengkapan .

• Penyusunan mengadakan penyajian data /statistik.

• Menyusun laporan divisi secara periodik.

• Melaksanakan tugas lainnya yang ditetapkan Kepala Sektetariat DBON.

• Melakukan pendistribusian serta penyimpanan inventaris barang dari /ke gudang.

• Menentukan perencanaan serta penyimpanan inventaris barang dari / ke gudang.

• Menentukan perencanaan sistem logistik

• Pelaksana dan pengendalian serta penyimpanan barang

• Menyusun laporan divisi secara periodik.

• Melaksanakan tugas lainnya yang ditetapkan Kepala Sektetariat DBON.

• Membantutugas tugas ManajerData & Sistem Informasi;

• Membantu menyusun rancangan program dan anggaran kegiatan Manajer Data & Sistem Informasi termasuk antara lain pengumpulan dan pengolahan data untuk mendukung bidang-bidang lain. dan kegiatan pengadaan,tatakelola,pemeliharaan, pemanfaatan / pembuatan dan pengawasan software dan hardware dalam rangka maksimalisasi kegiatan serta meningkatkan kualitas kinerja Sekretariat Tim Koordinasi

• Melaksanakan program Divisi Big Data termasuk antara lain pengembangan dan pemutakhiran data keolahragaan

• Melaksanakan penghimpunan data diri serta rekam kemampuan fisik dan rekam prestasi Atlet

• Melaksanakan penghimpunan data diri dan rekam prestasi serta sertifikasi Pelatih

• Melaksanakan penghimpunan data diri dan sertifikasi / kualifikasi Wasit (Juri)

• Menghimpun Data hasil Kejuaraan cabor baik di segala tingkatan serta pada kejuaraan multi event.

• MenyusunlaporanDivisi Big Data secara periodik;

• Melaksanakan tugas lainnya yang ditetapkan oleh Direktur Monev & IT melalui Manajer Data & Sistem Informasi

• Di dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya, bertanggung jawab kepada Direktur Monev & IT melalui Manajer Data & Sistem Informasi;

• Pengaturan tugas ke dalam (intern) divisi Big Data, diatur oleh Manajer Data & Sistem Informasi.

Divisi Monitoring

• Mendamping dan memantau pelaksanaan kegiatan latihan cabor.

• Memonitor kegiatan pelatih yang bertugas melatih cabor

• Memonitor kegiatan atlet dan pelatih yang dilaksanakan didalam/diluar daerah

• Monitoring Kegiatan Selekda / Kejurprov, PORPROV, Kejurnas, Pra PON dan PON serta kegiatan multi event Internasiona

• Memonitor tindak lanjut temuan atau pengaduan yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan Cabor, Selekda / Kejurprov, PORPROV, Kejurnas, Pra PON dan PON serta kegiatan multi event Internasiona

• Membantu pelatih dalam pendampingan pembuatan PPA atlet,

• Memonitor dan mengawasi kegiatan latihan harian atlet baik yang berlatih didalam amupun diluar daerah

• Menyusun laporan secara berkala (harian/mingguan) disesuaikan kebutuhan atas hasil kegiatan monitoring yang dilakukan

• Menyerahkan laporan tertulis kepada Manajer Monitoring dan Evaluasi setiap bulan nya

Divisi Sistem Informasi

• Membantu tugas tugas ManajerData & Sistem Informasi

• Membantu menyusun rancangan program dan anggaran kegiatan Manajer Data & Sistem Informasi termasuk antaralain pengumpulan dan pengolahan data untuk mendukung bidang-bidang lain. dan kegiatan pengadaan,dalam rangka maksimalisasi kegiatan serta meningkatkan kualitas kinerja Sekretariat Tim Koordinasi

• Melaksanakan program Divisi Sistem Informasi termasuk antara lain pengembangan dan pemutakhiran data keolahragaan serta mensosialisasikannya

• Menyampaikan informasi hasil pengolahan data diri serta rekam kemampuan fisik dan rekam prestasi Atlet atas ijin dari Direktur Monev & IT melalui Manajer Data & Sistem Informasi

• Menyampaikan informasi hasil pengolahan data diri dan rekam prestasi serta sertifikasi Pelatih atas ijin dari Direktur Monev & IT melalui Manajer Data & Sistem Informasi

• Menyampaikan informasi hasil pengolahan data diri dan sertifikasi / kualifikasi Wasit (Juri) atas ijin dari Direktur Monev & IT melalui Manajer Data & Sistem Informasi.

• Menyampaikan informasi hasil pengolahan datahasil Kejuaraan cabor baik di segala tingkatan serta pada kejuaraan multi event

• Melaksanakan tugas lainnya yang ditetapkan oleh Direktur Monev & IT melalui Manajer Data & Sistem Informasi

• Didalam melaksanakan tugas dan kewajibannya, bertanggung jawab kepada Direktur Monev & IT melalui Manajer Data & Sistem Informasi

• Pengaturan tugas ke dalam (intern) divisi Big Data, diatur oleh Manajer Data & Sistem Informasi.

Divisi Evaluasi

• Analisa dan evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan pembinaan Cabor

• Melakukan pengawasan dan mengumpulkan data atlet hasil Kegiatan Selekda / Kejurprov, PORPROV, Kejurnas, Pra PON dan PON serta kegiatan multi event Internasional

• Menampung laporan pelanggaran dari atlet, pelatih, dan melakukan cross checking kebenarannya apabila dipandang perlu

• Mengambil langkah dan saran untuk mengatasi gangguan dan hambatan yang dihadapi pelatih dan Atlet

• Melakukan teguran, arahan kepada atlet, pelatih, pengurus cabor yang melakukan pelanggaran

• Memberikan rekomendasi tentang kelanjutan/pemberhentian kegiatan cabor yang menjadi tanggungjawabnya melalui Direktur Monev & IT untuk diserahkan kepada Direktur Tekhnis

• Membantu pelatih dalam pendampingan pembuatan PPA atlet

• Melakukan Evaluasi kegiatan latihan harian atlet baik yang berlatih didalam maupun diluar daerah

• Melakukan Evaluasi kegiatan-kegiatan Cabor yang outputnya tidak sesuai dengan sasaran Pembinaan prestasi DBON

• Menyusun laporan secara berkala (harian/mingguan) disesuaikan kebutuhan atas hasil kegiatan Evaluasi yang dilakukan

• Menyerahkan laporan tertulis kepada Manajer Monitoring dan Evaluasi setiap bulan nya